Data Publisher носи интеграция SharePoint, за да Microsoft Outlook за безпроблемно публикуване на имейли, срещи, задачи или контакти с SharePoint, където те могат да бъдат споделяни с други потребители. Поддържа автоматично публикуване на SharePoint. Осигурява уникално решение за удобно и контролирано управление на съдържание в SharePoint, чрез свързване и адаптиране на данни от Outlook. Могат да бъдат адаптирани, за да се хранят на данни от Outlook до списъци на SharePoint за проследяване на издаването, графици, проекти или контактни ръководства.
Цел на тази добавка - С нарастващата сума на имейли и прилагат ограничения за размера на пощенските кутии, днешната организация се нуждае от една среда за ефективно управление на тези информационни активи и прилага подходящите политики за задържане за имейли, съдържащи записи на фирмата. SharePoint е идеалната платформа за улесняване на това изискване, и нищо чудно, много организации са Приемането му да управляват и споделят документи от централно място. Било то, имейли, събития, задачи или контакти, SharePoint улеснява съхраняване, извикване, търсене и сътрудничество в областта на документи на предприятието встрани.
Но процесът на заснемане и публикуване на това съдържание от личен Входящи кутии и публични папки се превърна в основен проблем за повечето организации. Защото, интеграцията вградени SharePoint в Outlook работи на ниво папка, и не подкрепя избирателно публикуване на елементи на Outlook. Нещо повече, той не поддържа или не признава повечето от метаданните Outlook (или полета), включително тези, дефинирани от потребителя такива. Тази неспособност да се удобно място данни като имейли, срещи, задачи и контакти от Microsoft Outlook за SharePoint, е въпрос, пред която са изправени много потребители днес.
Data Publisher преодолява това ограничение, като позволява на потребителя да картографира полета Outlook, включително тези, определени от потребителите към списъка SharePoint полета. С тази уговорка, лесно можете да подадете и публикува имейли, прикачени файлове, събития, задачи или контакти на SharePoint, без да се притеснявате за загуба на метаданни.
Коментари не е намерена