Mailroom Register

Софтуерът може да се използва от лицето, отговарящо за пощенски стая, рецепция или други подобни броячи за запис на входящи и изходящи писма. Повечето дейности за въвеждане на данни се диктуват от натискане на мишката, както повечето входни елементи вече са предварително определени. Средата на писма, например, вече се възползват от избора на куриер, по пощата, по факс, и т.н., както и вида на писма също са предварително определени, като например писмо, факс, парцел, картон. Софтуерът също е използваем от частни лица. При стартиране на софтуера ще се появи прозорец, показващ реда рекорд с най-новия запис в горната част. Клетката, която посочва входящи или изходящи транзакции ще бъдат оцветени в различен цвят, за да се разграничат всяка категория. Кликвайки върху всяка клетка ще задейства друг прозорец за редактиране на този рекорд.

Добавяне на нов запис е постижимо от менюто, където ще се появи празен екран за въвеждане на данни, за да приеме нови записи. В момента клетката на днешното влизане автоматично ще светне зелено, за да се разграничат днешния други дни, които ще останат сиво. Софтуерът идва с дузина от фиктивни данни. В съответствие с кампанията Green Earth, моля рециклирайте тези фиктивни данни със собствения си рекорд. Можете да направите това, като кликнете върху някоя от нежеланите запис и да го измени съответно.
Този софтуер изпълнява проста функция на разбираем начин. Потребителят не трябва да отида на официалното обучение, за да започнете да използвате тази програма. A петминута опити и грешки бегъл преглед е достатъчно, за да започнете да става като опитен потребител. Потребителският интерфейс е много електронни таблици като. То е насочено към един прост изискване офис на работния процес, където потребителите обикновено ще използва ръчен запис книги, за да следите на пощенските дейности. В по-късна версия, авторът възнамерява да добави функции като споделяне на мрежата и печат.
Използваем където има нужда да пазим писма входящи и когато тя е била предадена. Също така за проследяване, ако всички изходящи съобщения в рамките на един офис, особено в мулти-дивизия / етажа, са надлежно събрани и отчетени преди изпращане.