Mailroom Register

Софтуерът може да се използва от лицето, отговарящо за пощенската станция, рецепцията или други подобни броячи, за да записва входящи и изходящи писма. Повечето дейности за въвеждане на данни се задвижват с щракване с мишката, тъй като повечето елементи за влизане вече са предварително дефинирани. Средството за изпращане на имейли например вече използва избора на куриер, поща, факс и т.н., като типът на пощата също е предварително дефиниран като писмо, факс, пратка, карта и т.н. Софтуерът може да се ползва и от отделни лица.

При стартиране на софтуера ще се появи прозорец, показващ редове с последния запис в горната част. Клетката, която показва входящи или изходящи транзакции, ще бъде с цветно кодиране, за да се разграничи всяка категория. Кликването върху всяка клетка ще задейства друг прозорец за редактиране на този запис.

Добавянето на нов запис може да се осъществи от менюто, където ще се появи празен екран за въвеждане на данни, който приема нови записи. Клетката за дата на днешния запис автоматично ще се превърне в зелено, за да се разграничат днешните други дни, които ще останат сиви.

Софтуерът идва с дузина сляпо данни. В съответствие с кампанията "Зелена Земя", моля, рециклирайте тези сляпо данни със свой собствен запис. Можете да направите това, като кликнете върху който и да е от нежеланите записи и съответно го промените.

Този софтуер изпълнява проста функция по прост начин. Потребителят не трябва да отиде на официално обучение, за да започне да използва тази програма. Периодът на пробване и грешка от пет минути е достатъчен, за да започнете да работите като опитен потребител. Потребителският интерфейс е много като електронна таблица. Той адресира просто изискване за работен поток в офиса, където потребителите обикновено използват ръчни книги за запис, за да следят пощенските дейности. В по-късна версия авторът възнамерява да добави функции като споделяне в мрежа и печат.

Използва се там, където е необходимо да се проследяват входящите съобщения и къде са препращани. Също така за проследяване, ако всички изходящи поща в офиса, особено в мултидивикцията / подовете, са надлежно събрани и осчетоводени преди изпращането.