InfoValet

Днешните персонални компютри идват с операционни системи (ОС), чиято файлова система се основава на едно име на файл и едно място за съхранение на вашите файлове. Е много необходима за необходимостта от по-добри инструменти с по-сложни функции, за да се управлява експоненциално нарастващи потопа от информация, която идва при нас ежедневно,. Двата най-големи ограничения в сегашната ни днес персоналните компютри на операционни системи са: - Files може да има само едно име - Files трябва да се съхранява само на едно място. InfoValet преодолява ограничението на "One име на файл", като ви позволява да зададете "метаданни" до документ, когато импортирате документ в базата данни InfoValet. Metadata може да се мисли като специфични ключови думи на собствения си избор, който можете да възложи на един документ. Това метаданни се състои от сюжетната линия и почти неограничен брой ключови фрази, които да ви помогнат по-късно в намирането и групиране на вашите документи. След като даден документ е в базата данни, можете лесно да променяте първоначалната метаданните. InfoValet идва с търсачка, която използва тази метаданни, за да намерите конкретен документ, който може да бъде скрит някъде в твърдия ви диск (S). За да се премахне "едно местоположение на файл" ограничение, InfoValet ви позволява да се създаде "Virtual структура на папките". А виртуалната папка може да се мисли като имагинерна картотека, която държи препратки към оригиналния документ. Ние специално кажа справка и не копира, защото няма документи са дублирани. Веднъж внесени в базата данни InfoValet, можете да съхранявате всички документи, в колкото се може повече виртуални папки, колкото искате, без да дублира никаква информация. Запаметяване или преместване документи наоколо в структурата на виртуална папка се извършва чрез просто плъзгане и пускане

Какво ново в тази версия:.

• дигитализиране на документи Workflows
• Вече можете да създавате работни потоци (виж меню Документи), които определят параметрите като преименуването опции, метаданни, за да присвоите на документи, както и списък на логически папки да се сложи на внесените документи в. След като активирате работния процес и да започне функцията за разпознаване на документи, всичко е вносител ще бъдат обработвани във фонов режим и InfoValet ще обработим всички документи, които отпадат в InfoValet Drop Folder (един документ или пълна многостепенното структура на папките) в съответствие с правилата, посочени в работния поток
• Пример: Трансфер на всички снимки от последната си фотосесия от вашия фотоапарат в папка на вашия работен плот. Дайте тази папка подходящо име и създаване на повече под папки според различните теми и субекта, които са подходящи за вашите снимки. Сега се създаде работен процес в InfoValet, зададени опции за смяна на имената на метаданни (тагове), които искате да присвоите на снимките и списъка на виртуални папки искате вашите снимки да бъдат съхранявани в. Уверете, че работният процес в активна работния процес и да го спаси. Плъзнете цялата папка с вашите снимки в InfoValet Drop папка и стартирайте функцията за разпознаване на документи. Сега седнете и да се отпуснете, InfoValet ще свърши останалото

<силни> Изисквания :.

Mac OS X 10.3.9 или по-високи