Тази безплатна помощна програма внася структурата на папките на Outlook от XML файлове, които могат да съдържат цялата сложна йерархия с информация за типовете папки и разрешения. Този файл може да се създаде с помощната програма за експортиране на папка за Outlook и редактирана във всеки текстов редактор, дори и в Notepad на Windows. Когато импортирате XML файл с папка на Outlook или Exchange, можете да изберете която и да е пощенска кутия, Exchange Public Folder или всяка друга папка в Outlook. Помощната програма създава цялата йерархия на избраното място и определя подходящите типове папки: поща, контакти, календар, задачи и други. В допълнение, той може да зададе съответните разрешения в съответствие със съхранените в XML.
Когато работите активно с имейли в Outlook, особено при сортиране на съобщения, получавате голям брой папки. Този номер се увеличава само с течение на времето. Ако трябва да промените доставчика си на електронна поща и просто когато създавате нов профил в Outlook или родителска папка за новия проект или клиент, е необходимо да създадете цялата използвана преди това структура на папки. Често тази структура съдържа дефинирани разрешения за папки, особено с Exchange Public Folders.
Няма вградени функции на Outlook за опростяване на копирането на структурата на папките от едно място на друго.Ръчното създаване на папки е труден процес, който води до различни грешки. И погрешните настройки за права на достъп нарушават сигурността на съхранението на важни имейли, контакти, календари, задачи и други чувствителни данни.
Помощната програма за командния ред автоматизира процеса на зареждане на структурата на папките с Outlook и Exchange, като използва пакетни файлове, скриптове и Windows Task Scheduler. Програмираното стартиране може периодично да актуализира различните структури на папките и техните набори от разрешения.
Какво е новото в това издание:
Версия 4.9 може да включва неопределени актуализации, подобрения или корекции на програмни грешки. strong>:
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
Коментари не е намерена