За по-лесна употреба, всички категории в Microsoft Outlook са представени от един списък, който се нарича главен списък с категории. Можете да го редактирате с Outlook, но няма начин да експортирате или импортирате списъка. Ако не правите периодично резервно копие на вашия главен списък с категории, може да загубите списъка напълно, когато преинсталирате програмата за електронна поща или когато тя не успее. Освен това не можете да мигрирате списъка на главните категории на друг компютър, като използвате вградените функции на Outlook. Когато редактирате категории, можете ръчно да зададете списък на текстов файл или таблица, след което да възстановите основния списък с категории от този файл ръчно. Въпреки това, това е неудобно, отнема време и е изпълнено с грешки и грешки.
Тази безплатна програма ви позволява да запазвате категории от списъка на главните категории на Outlook в текстов файл в XML формат. След като запазите този файл, можете да го редактирате във всеки текстов редактор, дори и в Notepad на Windows. Това е полезно, когато работите с списъци от големи категории и ви позволява да добавяте категории от други източници на данни или да използвате списъка в други програми. Помощната програма автоматично ще открие местоположението на главния списък с категории в избрания профил в Outlook.
За да експортирате или архивирате списъка с главни Outlook категории, задайте желаното име на XML файл на диска или мрежовия си акаунт и изпълнете програмата. Задайте опцията за запазване на цветовете на категориите, ако имате нужда от тях. След изпълнението ще видите отчет за това колко категории са запазени и от къде.
За автоматична обработка на списъци с категории на няколко потребители, списъци със синхронизиращи категории между пощенски кутии и PST файлове с данни и използване на помощната програма в пакетните файлове и скриптове, използвайте възможностите на командния ред.
Изисквания :
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
Коментари не е намерена