Тази безплатна програма изнася структурата на папките на Outlook в XML файл, като запазва типовете папки (поща, календар, контакти, задачи) и персонализирани потребителски разрешения. Можете да импортирате този файл в друга папка, нова пощенска кутия или Exchange Public Folder, като използвате инструмента за импортиране на структурата на папката Outlook. Запазените XML файлове могат да се използват като резервно копие на йерархията на персонализираните ви папки и могат да бъдат редактирани с всеки текстов редактор или Windows Notepad.
Повечето потребители на Outlook активно използват правила и папки, когато работят с електронна поща. Тук структурата на папките може да бъде дълбока и обширна. Често искате отново да създадете подобна структура на папки. Например, ако промените пощенската кутия, когато мигрирате към други пощенски системи или когато създавате нови Outlook профили. Освен това простото пренасяне на съществуващата йерархия на папки на друго ниво на гнездене или друга папка. В пощенските кутии и публичните папки на Exchange Server може да се наложи да конфигурирате разрешения за всяка папка.
Outlook не предоставя инструменти за бързо и лесно запазване и възстановяване на структурата на папките с права за достъп. Трябва да създадете всички папки ръчно и след това да конфигурирате разрешенията за всеки от тях. Това е дълъг и неудобен процес, причиняващ грешки и грешки, някои от които могат да представляват сериозна заплаха за сигурността на хранилището на данни.
Командният ред позволява централизирано внедряване на структурата на папките за всички потребители във вашата организация. Можете да използвате помощната програма в партидни файлове и периодично архивиране на папката с разрешения по график.
Какво е новото в това издание:
Версия 4.9 може да включва неопределени актуализации, подобрения или корекции на програмни грешки. силна>:
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
Коментари не е намерена