Въпреки съществуването на много самостоятелни решения, базирани на сървъри и базирани на клауд решения за софтуер за управление на проекти, днес корпоративният свят все още иска от мениджъра на проекта да вземе Gantt Chart за разбивка на структурата (WBS) и други график на проекта в Gantt и да го изнесе в файл в Excel. Искането е направено по много различни причини, но целта е да си сътрудничим и да общуваме с ръководството, заинтересованите страни, спонсорите, експертите по въпросите, продавачите и всички участници в проекта.
Въпреки че Microsoft Project е имал възможност да експортира данни в Excel, функцията SAVE AS е предназначена за преместване на данни и създаване на отчети за управлението. Тя никога не е била предназначена да експортира данни в Excel във формат, който запазва представянето, структурата, формата и вида и усещането на Gantt chart. Когато се използва помощникът SAVE AS, създаденият от него файл е загубил цялата информация за форматирането и представянето, а ръководителят на проекта или планиращият проект трябва да отдели много време за ръчно възстановяване на данните.
Дали Excel е най-добрият начин за сътрудничество и комуникация не е въпросът. Тъй като PMs искането често идва от някой, който е по-високо от хранителната верига, отколкото от нас, а понякога бизнес ситуацията просто диктува това, което трябва да направим. Това, от което се нуждае премиерът, е (1) разбирането на проблемите, (2) разбирането на потенциалния сценарий на решения и (3) инструмент, който осигурява заобикаляне: много по-бърз и лесен начин за преформатиране на Excel пише в нещо, което прилича на нормална диаграма на Gantt, в случай че нито една от другите опции не е приложима. ZIP архивът разглежда тези проблеми.
Тази практическа бяла хартия от Masamitsu разглежда проблемите и проблемите, които заобикалят тази празнина в това, което Microsoft Project може да направи и обобщава опциите, които понастоящем са налични към юни 2018. Тя също така предоставя ръководство за стъпка по стъпка и инструмента за файлове Excel, което осигурява "решение" на проблема, което значително би намалило времето, необходимо за създаването на приемлива графика на Gantt в MS Excel.
Цялата бяла хартия е с дължина 64 страници с екранни снимки в компактен Adobe Acrobat PDF файл и е придружена от примерния MS Project 2013.MPP файл и инструмента Excel Spreadsheet.
Това не се поддържа от freeware.
Изисквания :
Microsoft Project 2013 и по-нови, Microsoft Excel
Коментари не е намерена