Работната книга съдържа 6 работни листове. Един лист администратор където потребителят въвежда компанията им информация и тяхната информация имейл сървър. Работен лист A клиенти, където се съхранява цялата информация за клиента. Един час лист, където се съхраняват данните за текущите часа, работен лист фактура, която проследява номера на фактури, клиенти, както и дали са или не са били платени. Работен лист A данни, където се съхраняват всички минали часове. И лист шаблон, където е създаден на фактурата.
След начално настройката приключи потребителят добавя Thier клиенти в клиенти част на таблица чрез формата за добавяне на Client или ръчно в работния лист. След това потребителят започва проследяване на тяхното работно време и разходи от лист часа. Когато дойде време да таксуват, потребителят щракнете върху бутона Generate Фактури Контролна той администратор лист и уточнява и крайна дата за платежния цикъл и минималната сума на часове изискано да таксуват. Макросът тогава видове филтри и данните от клиент и генерира фактура за всеки клиент след подготвя PDF копие на тази фактура да бъде изпратен по имейл до клиента. Потребителят въвежда резюме или кой да е текст, което искат в тялото на имейл след това, което се изпраща с ПДФ фактура като прикачен файл. . Някои например е предоставена информация, че потребителят може да използва за тестване на работната книга на своята собствена система
<> силни Изисквания
Microsoft Excel 2007
Коментари не е намерена